5S je program pěti základních principů pro dosažení trvale čistého, přehledného a organizovaného pracoviště. Vychází z pěti japonských slov:

Co znamenají kroky 5S?

• Kroky 1,2 a 3 jsou 3 nástroje/postupy, jak změnit pracoviště
• Kroky 4 a 5 jsou 2 nástroje, kterými se snažíme udržet a zlepšovat nový stav

Co je cílem zavádění 5S?

• Zlepšit tok materiálů a informací.
• Zvýšit produktivitu práce.
• Zlepšit kvalitu.
• Zlepšit bezpečnost práce
• Ochrana životního prostředí.
• Vytvořit příjemné pracovní prostředí.

Co nám 5S přinese

• Čistý a organizovaný závod zaujme a pozitivně ovlivní zákazníka.
• Čištění a udržování pořádku vede k odhalení abnormalit na strojích a nářadí.
• Odstraněním nadbytečných předmětů eliminujete překážky a zbytečné hledání potřebných nástrojů či materiálů.
• Program 5S přispívá k lepší podnikové kultuře, ke zvýšení bezpečnosti, produktivity a kvality, Zbavuje lidi apatie k nepořádku, ztrátám a abnormalitám, vtáhne lidi do podnikových změn.

1. krok 5S – Seiri = Vytřídit, odstranit nepotřebné:

• Jasně identifikujte, co je na pracovišti nutné a co je zbytečné (zbytečný materiál, nástroje, zásoby, pohyby a úkony bez přidané hodnoty).
• Od podlahy ke stropu vytipujte nepotřebné věci, označte je, postupně vyřaďte a sešrotujte.

2. krok 5S – Seiton = Uspořádat (systematizovat):

• Mějte věci na správném místě, k použití ve správný čas.
• (mějte pro uložení věcí definované stálé místo, v případě
• potřeby je tam vždy naleznete a po použití uložíte zpět).
• Označte pracoviště, stroje, regály.
• Opravte či obnovte poničené věci.
• Sestavte plán organizace úklidu.
• Zaveďte infotabule.

3. krok 5S – Seiso = uklízet, čistit:

• Denně provádějte úklid, čištění a údržbu zařízení.
• Věnujte tomu pravidelně nezbytný čas.
• Udržujte zařízení stále připravená k použití.
• Odstraňujte prach a nečistoty.
• Vytřiďte a uložte odpady na pracovišti.
• Čisté pracoviště napomáhá kvalitě, bezpečnosti práce.

4. krok 5S – Seiketsu = standardizovat:

• Zaveďte a dodržujte standardy čistoty.
• Každý tým i jednotlivec odpovídá za svoje pracoviště.
• Nikdo neuspěje sám, spolupracujte v rámci pracovišť.
• Nedovolte navrácení věcí do původního stavu.
• Aktualizujte informace na infotabulích .
• Zaveďte úklid jako součást prevence úrazů a ochrany zdraví při práci.

5. krok 5S – Shitsuke = vyžadovat disciplínu, audity:

• Nespoléhejte se na to, že se uklízí až na konci směny.
• Upozorněte spolupracovníky v případě zanedbání úklidových pravidel a vyžadujme jejich dodržování.
• Úklidová disciplína se musí všem lidem dostat do krve, udělejme z úklidu zvyk.
• Dodržujte kulturu prostředí, pak se teprve můžete v práci cítit jako doma.